各单位（部门）：
根据上级部门通知，2024年在鲁举办国际会议年度计划预报工作将于近期开始。请各单位（部门）根据工作重点和实际需要制定2024年在鲁举办国际会议计划，梳理在鲁异地办会计划，报学校国际合作交流处汇总审核以提报上级部门。请各单位（部门）认真研究论证国际会议举办的必要性和可行性，提高谋划的精准度。上级部门根据审定后的年度计划于2024年审批国际会议，未列入计划的来年不可举办、承办、协办国际会议。
请于10月31日前将计划表word版（见附件）发至国际处站内信邮箱110005@sdjtu.edu.cn，如有疑问可联系国际处王老师，80687610。
注：1、国际会议的与会者来自3个或3个以上国家和地区（不含港、澳、台地区）。3个国家和地区包含中国，即除双边会议之外的会议均为国际会议。
2、年度会议计划预报不等同于举办国际会议的报批，在鲁举办国际会议仍须在举办前4个月联系国际处了解相关规定程序和要求准备申报材料，材料逾期提报可能会导致申报不成功，请留好准备时间。
3、列入省委、省政府批复的2024年国际会议计划名单的国际会议名称原则上不予更改，未列入省委、省政府批复的2024年国际会议计划名单的会议原则上不予受理。
4、请在附件的计划表中明确填写会议经费来源，如计划使用财政经费应在年底列入下一年度经费预算。
本通知为内部通知，内容不予公开、不得通过网络传播。


附件：1.2023年在鲁举办国际会议计划表
2.2023年在鲁异地办会计划表



国际合作交流处
2023年10月23日