处长岗位职责

一、主持和负责国际合作交流处全面工作；

二、根据国家政策，负责制定、修订完善我校国际合作交流政策性文件、制度建设和管理办法；

三、依据学校发展规划，提出我校国际交流与合作目标规划、年度重点工作；

四、对科室提出岗位职责、任务目标要求，指导、督促、检查各项工作进展和落实情况，提出处室绩效考核、津贴、职务晋升和奖惩意见；

五、熟悉国家外交和高校外事工作政策和法规，熟练掌握大学外事常规工作，严格遵守外事工作纪律，严守外事保密；

六、负责制定、审核国际合作交流、教师出国境、学生出国境、外籍专家管理、留学生管理工作和港澳台事务工作计划；

七、积极开拓中外合作办学渠道，坚持国际合作与交流多元发展，创新招收外国留学生和推介出国留学新模式新机制；

八、稳妥处理好我校与港澳台地区高校的合作与交流；

九、积极推进国家外专局和留学基金委项目的申报和实施，积极开拓争取山东省引智、出国培训项目在我校落地及成果推进；

十、树立外事为学校发展、实现国际化办学全方位服务的理念，统筹协调好开展国际合作交流与学校总体建设和发展的关系；

十一、完成学校党政领导交办的其他工作。

副处长岗位职责

一、协助处长做好国际合作交流的各项工作；

二、严格按照国家相关法律法规要求，结合国际合作交流实际，协助起草、修订学校国际合作交流各项规章制度；

三、做好国家、省、学校有关国际合作交流各项政策法规、规章制度的宣传和落实工作；

四、按照上级主管部门、学校要求，严格落实并推进涉及国际合作交流的各项安全稳定工作；

五、按照国际合作交流信息化建设总体要求，统筹做好网上办事流程、部门网站、学校英文网站的建设和信息维护工作；

六、规范、指导、促进教师出国境科、学生出国境科、外籍人员管理科和外事管理科的各项日常工作；

七、完成处长交办的其他工作。

教职工出国境管理科岗位职责

一、负责国家、省公派教师访学项目的申报、人员派出及考核工作；

二、负责教师出国（境）学历进修及赴外工作的申报及派出工作；

三、负责学校因公临时出国（境）团组年度计划的制定与报批；

四、负责因公临时出国（境）团组报批、护照及签证办理、出访成果公开分享、落实情况监督工作；

五、负责因公出国（境）教职工回国报到、报销审核相关工作；

六、负责教职工出国（境）安全教育工作；

七、负责教职工因私出国境报备工作；

八、完成处长、副处长交办的其他工作。

学生出国境管理科岗位职责

一、负责制订校际交流项目、中外合作交流发展规划和年度工作计划；

二、负责我校与国外高校校际交流与合作项目的维护与开拓；

三、负责联络国外合作院校，草拟合作意向书、合同，并负责落实中外合作交流项目；

四、负责国家公派留学项目、校际交流合作项目的学生申报、派出和成绩转换等工作；

五、负责学生出国项目的宣传和咨询工作；

六、负责学生参与的外事活动的组织和管理工作；

七、负责向上级主管部门报送相关数据；

八、完成处长、副处长交办的其他工作。

外籍人员管理科岗位职责

一、制定我校外籍教师年度聘请计划及拟定外籍教师工作合同；

二、负责外籍教师住宿登记、工作许可、居留许可等手续的办理；

三、负责外籍教师日常管理工作、协调解决外籍教师工作生活中遇到的困难和问题；

四、协同科研处进行外国专家项目的申报及审批工作；

五、协助二级学院督查落实外籍专家教学、科研、薪酬待遇等工作；

六、组织外籍教师开展跨文化交流体验、学术讲座、教学研究、第二课堂活动，大力营造外语文化和学习氛围；

七、负责制定来华留学生年度招生计划；

八、协助国际教育学院办理来华留学生入学报到及居留许可申请等手续；

九、协助国际教育学院解决留学生学习和生活中遇到的困难和问题；

十、完成处长、副处长交办的其他工作。

外事综合科工作职责

一、负责外事公文的处理、外事活动宣传报道、外事资料的收集、整理和立卷归档以及外事年鉴编撰工作。

二、负责考勤、津贴和财务报销工作。

三、负责部门工作总结和绩效考核相关资料的整理工作。

四、负责国际合作交流处信息统计和报送工作。

五、负责国（境）外来访团组及人员的接待工作。

六、负责国际合作交流处固定资产的购置、登记和管理工作。

七、负责学校英文网站和部门网站的信息更新与维护。

八、完成处长、副处长交办的其他工作。