国际教育学院、顿河学院国际学生
招生录取实施细则
1.资质审查
所有申请山东交通学院的国际学生,对其资质、年龄、信誉、成绩等参数进行严格把关。
资质:确认学生本人及父母双方都为非中国籍。如果学生父母双方或者一方为中国籍,学生本人出生时即具有外国国籍的,出符合学校的其他报名资格外,还应持有校外国护照或国籍证明文件4年(含)以上,且最近4年(截止至入学年度的4月30日前)指捏有在外国实际居住2年以上的记录(一年中实际在国外居住满9个月可按一年计算,以入境和出境签章为准)
年龄:原则上要求学生入学年龄为18-25周岁。如果学生确实高中毕业,已满17周岁,但未满18周岁,可由学生提供在华监护人证明。
在学生交齐报名费后,严格按照教育审批机关,国家出入境部门的
要求,准备学生材料。准备的材料有:
护照首页
检查是否有2年以上有效期;护照扫描页不得有虚影,过明或过暗。字迹须清晰有效。且护照姓名及出生日期需和成绩单、毕业证的日期一致。
简历
检查简历是否有时间上的断档,并配合申请人提交的相关材料检查真实性。此外,简历还要体现学生家庭住址,父母职业及联系方式,方便入学后及时向其父母汇报其在校表现和学习情况。
最高学历毕业证或成绩单
各国学位授予形式和教学体系不一样,有些国家高中成绩单和毕业证为一张,有些国家参加是A-Level这样的考试体系。评分标准也均不一样:有些国家成绩是等级制,如A、B、C。有些国家是70分制。此外,对于一些国家,也存在法语,俄语,瑞典语等小语种的成绩单或毕业证,对此也要认真鉴别,仔细核对学位授予单位是否真实。
体检表
国际学生必须前往当地中国大使馆指定医院进行体检,对具有传染性疾病的、可能危害我国公共卫生安全的、身体素质不达标的学生、不具备学习能力的学生,不予录取。
资金担保证明
在我国来华留学事业当中,自费生的学费,住宿费收缴情况一直是一个非常棘手的问题。因此,我校严格要求学生提前提供资金担保证明,从源头上确保学生有能力保证自己在华后续学习和生活的质量。
无犯罪记录证明或个人陈述
对于很多非应届毕业生,尤其是有一定社会工作经历的学生。我校始终要求其提供无犯罪记录证明或个人陈述。由此确保学生来华后不会有危害我国公共安全,扰乱社会秩序的行为。这就可以杜绝一些潜在的如国际学生来华“打黑工”或因不纯政治目的危害中国国家利益的行为。
担保人或担保机构方面
我校始终谨慎选择国际学生来华学生的渠道,对于向我院申请的个人或中介公司,我们会确保合作的中介,个人是我们所熟识的,是有信誉的,合法的。杜绝黑中介、“教育倒爷”、演艺公司等机构或个人以纯盈利为目的向我校推荐学生。
2.审批流程
对于招生审批流程,我院实行专办员制度,由专门的老师负责。其整体流程可简要概括为:接收单位内部审理——全国来华留学信息管理平台线上前置审核——教育行政部门线上审核学生申请材料——审批机关审批——邮寄至申请人。
(2.1)接收单位内部审理:
我院严格执行山东交通学院《外国留学生管理规定》的相关条例,按规定执行留学生申请在学校内的审批流程。
我院将预录取的学生基本信息,提交至全国来华留学信息管理平台进行前置审核。
我院将前置审核合格的学生名单及学生申请材料上传至省教育行政部门系统进行线上材料审核。
两项审查均合格通过的学生,我院将为其申办JW202表。
国际教育学院将申请学生名单汇总后,制成担保书,汇报给山东交通学院国际合作与交流处。经国际合作与交流处及其它分管领导同意后,方可授予学校印章使用权限,在《外国留学生来华人员申请表》(以下简称“JW202”表)上盖章。盖章时间必许准确到当日,盖章材料与保证书名单不得有丝毫出入。所有申请的学生原始资料及信息,必须存入“山东交通学院来华留学管理系统”当中。
(2.2)报送教育行政部门审核
当学生的JW202表在学校盖章后,方可提报至山东省教育厅国际处。在教育厅提报时,必须详尽在盖章使用人员名单上做好记录。不得出现虚报、瞒报、漏报的情况。以方便我省教育厅将来对来华学生信息进行宏观把控和监察。
(2.3)审批机关审批
在教育厅报送并备案后,方可得到教育厅印章使用许可及领导签字。将JW202表与录取通知书、担保书一并呈报给山东省人民政府外事办公室(以下简称“省外办”)。注意要如实将学生信息填报至其办公系统当中。做到纸质材料和电子材料均留档留记录。
(2.4)邮寄至申请人
在省外办审核通过后,领取审批机关签字盖章后的202表。确认留学生交齐报名费后,确认留学生来校意愿真实有效后,将202表与录取通知书一并邮寄至学生手中之后,方可视为招生流程结束。